AD KSeF Manager
Ułatw sobie codzienną pracę z KSeF
Przedstawiamy Wam nasz nowy produkt wpomagający i usprawniający pracę księgowości i biur rachunkowych.
Jest to aplikacja webowa, działająca poprzez dowolną, przeglądarkę internetową na każdym systemie komputerowym.
System składa się z kilku modułów tworzących całościowo zaawansowany menadżer dokumentów elektronicznych, umieszczanych w Krajowym Systemie e-Faktur.
Strona klienta
- Przeglądanie pobranych z KSeF dokumentów zakupu i sprzedaży z prostą i szybką wizualizacją
- Akceptacja dokumentu lub jego odrzucenie z komentarzem
- Wielowymiarowa kateroryzacja dokumentu - przypisanie zdefiniowanych własciwości i cech np. typu dokumentu, rodzaju przychodu, rodzaju kosztu, magazynu, środka trwałego itp.
- Pobieranie pliku xml
- Pobieranie wizualizacji pdf "ministerialnej"
- Lista dokumentów zakupu / sprzedaży z filtrem danych i z możliwymi operacjami grupowymi:
- akceptacja
- kategoryzacja
- pobranie grupowe pdf / xml
- blokowanie / odblokowywanie dokumentów i ich właściwości
- dołączanie plików/skanów dokumentów do faktur
- eksport listy do csv
Moduł fakturowania
System AD KSeF zawiera prosty moduł wystawiania faktur sprzedażowych. Można utworzyć i wysłać do KSeF następujące typy dokumentów:
- faktury krajowe w PLN i walucie
- faktury WDT i eksportowe w PLN i walucie
- faktury za usługi dla podmiotów zagranicznych EU i spoza EU (stawki NP I, NP II) w PLN i walucie
- korekty zerujace
- powielanie faktur już wystawionych
- import zewnętrznych plików xml w formacie FA(3) i ich wysyłka do KSeF (przykład użycia: obsługa zewnętrznych systemów fakturowania/sprzedaży)
- wizualizacja wystawionych dokumentów w języku polskim i angielskim
Strona księgowa
Zaawansowany eksport dokumentów do systemu Symfonia FK poprzez standardowe pliki wymiany.
- Eksport sprzedaży z uwzględnieniem odpowiedniej dekretacji wg klasyfikacji dokumentów (konta dynamiczne)
- Eksport zakupów z uwzględnieniem odpowiedniej dekretacji wg klasyfikacji dokumentów (konta dynamiczne)
- Obsługa dynamicznych księgowań równoległych dla zakupów (przykładowo przypisanie kosztu do działu firmy, rozbicie kosztu na działy)
- Obsługa dynamicznych księgowań równoległych dla sprzedaży (przykładowo rozbicie sprzedaźy na działy)
- Obsługa statycznych księgowań równoległych dla zakupów i sprzedaży
- Obsługa KUP / NKUP dla kosztów i VAT
- Obsługa przesuniętych okresów VAT - odrębny rejestr i konto dla dokumentów z rozliczeniem VAT innym niż bieżacy okres
Dodatkowo:
- zaawansowane filtrowanie listy dokumentów wg okresów i innych parametrów
- Eksport listy dokumentów do pliku csv
- odczyt / pobieranie plików/skanów dokumentów dołączonych do faktur
Administrator
Administrator systemu może skonfigurować poniższe parametry pracy:
- definiowanie użytkowników
- definiowanie podmiotów
- nadawanie uprawnień dla użytkowników
- przypisywanie użytkowników do podmiotów
- definiowanie kategorii dokumentów dla sprzedaży i zakupu
- definiowanie szablonów eksportu dla dokumentów sprzedaży i zakupów
Automat pobierający KSeF
AD KSeF posiada moduł pobierania dokumentów z KSeF bez konieczności logowania się do serwerów MF.
System cyklicznie sprawdza za nas czy nie pojawiły się w KSeF nowe dokumenty i pobiera je "w tle". Tak pobrane dokumenty możemy potem dowolnie przetwarzać, pobierać, drukować, archiwizować, akceptować, klasyfikować i eksportować wg zdefiniowanych kategorii, cech i właściwości.
Można również pobierać dokumenty z KSeF ręcznie - dzięki systemowi AD KSeF jest to łatwe i wygodne.
Wersja demo
Wersja demonstracyjna będzie dostępna wkrótce. W przypadku zainteresowania prosimy o kontakakt z nami, telefoniczny lub mailowy.
Ceny
Oprogramowanie oferowane jest w modelu abonamentowym, jako aplikacja webowa, bez konieczności instalacji na komputerach klienta, dostępna z każdego miejsca przez dowolną przegladarkę internetową.
Ceny systemu zaczynają się już od 360 zł netto rocznie.